Вранці:
- Відповісти на усі діалоги.
- Перевірити в Integrica, чи вчора був у когось 1 урок в кредит. Написати викладачу, щоб далі не планувала заняття. Написати студенту про заборгованість. Додати студента в етап воронки боржників.
- Якщо потенційний клієнт оплатив за реквізитами - нарахувати йому абонемент в Інтегриці. Протягом дня також за цим слідкуємо.
Протягом дня:
- Оперативно опрацьовувати нові запити від потенційних клієнтів
- Слідкувати за вчасністю контактів з клієнтами (робота з воронкою)
- Якщо в СРМ на менеджера потрапляє чат із запитом про роботу в нашій школі, потрібно назначити відповідального рекрутера - Вікторію Котисько та перевести заявку у воронку “Рекрутинг”
- Опрацювання клієнтів, які припинили навчання
Щосуботи та щонеділі:
Збір фідбеку від регулярних студентів за таким планом: кожної суботи – фідбек 1; в неділю першого тижня – фідбек 2, в неділю другого тижня – фідбек 3
Також, важливо підтримувати порядок:
- в чатах (закривати завершені діалоги)
- в воронці (переміщати людей по етапах, писати коментарі для зручності)
- слідкувати за боржниками (повідомляти вчителя про оплату та списання уроку, який був в борг)
- оновлювати список місць у викладачів, фіксувати бронь місця
- коли студент обрав собі викладача - в список вільних викладачів в дужках запишіть бронь за студентом