Посилання на таблицю : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mRjrqU7CEoGm7mPUWy9Du89CL_NrvRbk7cPq3tFIz4Y/edit?usp=drivesdk
В таблиці «Фільтр підбору викладачів» є аркуш «Графік пробних уроків». Тут тімлід пробних уроків виставляє усі вільні слоти, коли певний викладач (методист) може провести заняття.
Коли ми записуємо клієнта, питаємо його: зручніше в першій чи другій половині дня? Наприклад, клієнт каже: «Хочу у вівторок о 15:00». Тоді ми дивимося, хто саме може провести урок у цей час.
Урок бажано ставити викладачу по пріоритетності — у тому порядку, в якому вони зазначені в таблиці. Тімлід формує графік так, щоб у кожного методиста (зараз їх близько восьми) була можливість провести пробний урок.
Але важливий момент: менеджер може враховувати і темперамент клієнта. Якщо людина дуже енергійна й молодіжна — краще записати, наприклад, до Даші Дуб. Якщо клієнт спокійніший — підійде Марина Долтова.
Щоб краще зорієнтуватися, можна подивитися:
Таким чином видно, як викладач веде себе на занятті й кому краще підходить.
Алгоритм дій такий:
Мета проста: зробити так, щоб клієнт отримав чудове враження і пробний урок «зайшов».
Додатково: якщо клієнт хоче спілкуватися російською, записуємо до викладачів, які ведуть уроки цією мовою (вони зазначені в таблиці). Це теж можна погодити з клієнтом.
Для постійних занять також використовується «Фільтр підбору викладачів». Там можна: