1️⃣ Оформлення заявки на оплату частинами
- Менеджер Sales проводить заявку як успішну, якщо клієнт обирає оплату частинами.
- Робить копію заявки, змінює воронку на Client Support та встановлює етап "Оплата частинами (1 аб.)".
- Прописує коментар:
📝 "1 платіж здійснено [дата]"
2️⃣ Контроль заявки менеджером Support
- Наприкінці робочого дня менеджер Support перевіряє заявки на етапі "Оплата частинами (1 аб.)".
- Переводить відповідального із Sales на себе.
- Проставляє дату наступного контакту з клієнтом.
3️⃣ Процес супроводу заявки до завершення оплати
- Заявка залишається на етапі "Оплата частинами (1 аб.)" до повного завершення оплати.
- Після останнього платежу:
- Менеджер Support переводить заявку у "Успішні".
- Проставляє мітку "Оплату частинами сплачено".
4️⃣ Контроль правильної к-сті заявок
- До 3-го числа кожного місяця проводиться контроль кількості заявок за попередній місяць:
- У воронці Sales обираємо "Дата закриття - попередній місяць" та рахуємо кількість оплат частинами.
- У воронці Support обираємо "Дата створення - поточний місяць" та перевіряємо кількість заявок на етапі "Оплата частинами (1 аб.)".
- Число заявок має збігатися.
🔹 Якщо кількість заявок не співпадає – проводиться додатковий аналіз та уточнення.